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대관사업

> 이용안내 > 대관사업

개요

  • 대관 목적

    • 지역사회 공익 활동 활성화와 효율적 공간 이용을 위한 체계적 운영
  • 운영 원칙

    • 공익성ㆍ형평성ㆍ지속성
  • 대관 가능 시설/시간

    • 시설1층 강당(관장 지정)
    • 시간복지관 운영시간 내
    • 대관 불가일법정 공휴일, 내부 일정, 시설 보수ㆍ점검ㆍ청소ㆍ방역 예정일 등

대상ㆍ조건

  • 대상 구분

    • 유관/협력기관사회복지 관련 공공ㆍ협력기관 (사용료 전액 면제)
    • 일반 기관ㆍ단체/기업영리·비영리 외부 기관 및 기업 (사용료 부과)
  • 신청 기한 및 방법

    • 사용 예정일 7일 전까지 권장
    • 방문 또는 이메일(별첨 서식 제출)을 통해 신청
    • 긴급 대관은 공간ㆍ인력 여건을 고려하여 예외적으로 검토 가능

신청절차

  • 01

    신청

    대관신청서ㆍ개인정보동의서 제출 (방문/이메일)

  • 02

    심사

    공익성ㆍ안전성ㆍ공간 적합성ㆍ소음ㆍ시설 보호ㆍ운영일정 등 검토
    접수 후 3일 이내 통보 원칙

  • 03

    납부

    일반기관은 승인 후 안내된 기한 내 사용료 납부 시 계약 성립
    미납 시 승인 효력 자동 소멸 가능

  • 04

    변경ㆍ취소

    사용일 3일 전까지 가능, 환불은 환불 규정 따름

※ 유관ㆍ협력기관은 사용료 면제이지만 동일한 절차로 신청·승인을 득해야 함

사용료ㆍ환불

사용료 기준

사용료 기준(항목, 금액, 비고로 구성)
항목 금액 비고
최초 1시간 50,000원 분 단위 미인정, 1시간 단위 계산
추가 1시간당 10,000원 입실~퇴실 완료까지 전체 시간 포함

※ 준비ㆍ철수ㆍ원상복구 시간 포함, 부분 단위는 무조건 1시간 단위 계산

환불 기준

환불 기준(구분, 환불, 비고로 구성)
구분 환불 비고
사용일 3일 전까지 취소 전액 환불  
당일 취소 환불 불가  
천재지변ㆍ복지관 사정 등 불가항력 전액 환불 담당자 통화 후 처리

이용수칙

  • 일반 준수사항
    • 승인된 목적ㆍ시간ㆍ공간만 사용하며, 무단 연장ㆍ변경 불가
    • 금연ㆍ금주, 화기ㆍ위험물 반입 금지
    • 촬영ㆍ로고 사용 전 사전 승인 필요, 개인정보ㆍ초상권 준수
  • 세팅ㆍ원상복구ㆍ청소
    • 비품 배치 변경은 사전 승인 후 가능, 종료 즉시 원상복구
    • 쓰레기 수거ㆍ분리배출은 사용자 책임
    • 설비 손상 우려 자재(테이프ㆍ타카 등) 사용 금지
  • 소음ㆍ안전
    • 음향은 적정 음량 유지, 민원 시 즉시 조치
    • 비상구ㆍ소화기ㆍ피난동선 확보, 전기 정격 용량 준수
    • 아동ㆍ고령ㆍ장애인 행사 시 안전요원 배치 등 보호조치
  • 사용 중지ㆍ퇴실 사유
    • 승인 목적 외 사용ㆍ무단 연장/공간 변경
    • 과도한 소음ㆍ안전 위험, 관리자 지시 불이행
    • 음주ㆍ흡연ㆍ화기사용 등 중대한 수칙 위반
  • 향후 제한ㆍ손해배상
    • 사안에 따라 최대 1년 범위 내 대관 제한
    • 시설ㆍ비품 파손ㆍ분실 시 수리ㆍ교체 실비 등 변상 청구 가능
    • 법령 위반 시 관계기관 통보, 사고 시 즉시 보고ㆍ지시 준수

제출 서식

  • 대관 신청서(별첨1)
  • 개인정보동의서(별첨2)
  • 사용료 영수증 양식

문의

  • 전화062-000-0000062-000-0000

    이메일rental@kakhwa.or.kr

  • 접수 후 3일 이내 승인ㆍ반려 통보 원칙

    미납 시 승인 효력 자동 소멸